استكمالاً لما تم ذكره من الخطوات المفصلية لبناء أي مشروع ما بالتصنيفات المذكورة في المقال الأول ، نأتي لمرحلة مابعد الحصول على عقد إيجار المحل ، والذي يثبت وجود مقر يمكن التاجر من البدء واستكمال خطوات إنهاء مشروعه .

يتوجه التاجر لوزارة التجارة حتى يقوم بتسجيل مسماه التجاري ، والبحث عن المسميات المتوفرة ، وحصر الأنشطة التي سيتم مزاولتها في عملية تتمثل بالآتي مع العلم أن غالبية الأنشطة الخدماتية والتي لا يريد أصحابها تسجيلها تحت مسمى تجاري وإنما تسجيلها مباشر بأسمهائهم لا يلزم عليهم التسجيل لدى وزارة التجارة

وزارة التجارة

يقوم التاجر بتجهيز الأوراق الثبوتية حتى يتمكن من التسجيل لدى وزارة التجارة للمحل أو العقار الذي استأجره لبدء النشاط والمستندات هي :

• أصل عقد الايجار للمحل أو الشقة التجارية.
• اثبات للمهنة يقوم التاجر بطلبه من الأحوال.
• صورة من سجل المكتب العقاري المؤجر .
• صورة من بطاقة الأحوال .

وفي حالة وجود دفتر العائلة لا يجب إحضار إثبات المهنة . قبل ذلك يجب التأكد من توفر الاسم التجاري وحجزة مجاناً وتكون مدة الحجز شهرين من بداية تسجيل الاسم ، وترفق ورقة الحجز للاسم الذي اختاره التاجر والغير محجوز مسبقاً والغير مسجل لنشاط قائم . ويتم تعبئة عدد من النماذج يوثق من خلالها التاجر بعض المعلومات اللازمة حول نشاطه ومعلومات الاتصال ، ويتم تقديم جميع المستندات أعلاه على موظف الخدمة الشاملة بوزارة التجارة وبعدها يمنح التاجر ورقة كربونية يسدد بموجبها 1000 ريال كرسوم تسجيل ثم يتوجه لفرع الغرفة التجارية للتسجيل واعتماد توقيعه ويحصل على شهادة تسجيل بالغرفة التجارية وغالباً ما لا تتجاوز الرسوم 900 ريال ، وبموجب الشهادة ووصل البنك يحصل التاجر على سجله التجاري الذي يمكنه من مزاولة جزء من نشاطه التجاري . كما أنه يوجد حالات استنثائية والتفصيل فيها يطول سأتحدث باختصار عن بعض منه.

العلامات التجارية Brands: تشمل الاسماء الأجنبية والغير مسموح بحجزها مباشرة وذلك لعدم السماح بحجز الاسماء الغير عربية او الغير مفهومة ، حتى يتم عرضها على قسم العلامات التجارية ويتم التحقق من معنى العلامة وما ترمز اليه ، كما يتم التحقق من الشعار ومن اذا ماكان محجوز مسبقاً أو مستخدم ، من ثم يمنح طالب العلامة التجارية حق الاستخدام والملكية تمكنه من استخدامها من دون الحاجة لذكر النشاط بل يكتفي بالعلامة كما هو الحال مع أغلب العلامات الأجنبية والتي يرى بجوارها حرف “آر” باللغة الانجليزية ويرمز لمحجوز Reserved ، وتكون الرسوم عبارة عن 3000 تدفع كل عشر سنين .

الشركات Companies: وتكون عبارة عن مشاركة أكثر من فرد أو مؤسسة أو أحدهما مع الآخر بعقد يقصد به مزاولة نشاط ما بنسبة يتم الاتفاق عليها مع العلم بأن الشريك الأجنبي سواء كان فرد أو جهة اعتبارية لا يحق له المشاركة مع سعودي بأكثر من 49% ، ويتم الاتفاق بين الأطراف وتأسيس الشرك بعقد يسمى عقد التأسيس توضح فيه كافة البنود والاتفاقيات بما فيه المدراء والسنة المالية ومدققي الحسابات ، ونسب المشاركة والحصص ونوعية الشركة ما إذا كانت ذات مسؤلية محدودة أو مختلطة أو مساهمة .

الوكالات Franchising : وهي أن تقوم جهة محلية بشراء وكالة خارجية ومزاولة أعمالها والعمل تحت مسماها داخلياً سواء بمشاركة الجهة الخارجية أو عدمها بنسبة تحدد في البداية بين الطرفين ، ويجب المرور بعملية تسجيل العلامة التجارية حتى لا يحصل أي تعارض مع أي جهة محلية أو خارجية مسجلة مسبقاً لدى الوزارة ، وإن حصل تعارض تمنح الأحقية للأقدم .

بعد الحصول على السجل التجاري تيبقى مرحلة أخيرة ، سيتم التطرق اليها في المقال القادم .

بعد أن صنفت مشروعك ، تحت أحد التصنيفات المذكورة في المقال السابق أو أحد فروعها ، ولهذا التصنيف أهمية كما أسلفت ، وذلك لإختلاف عدد التوابع لكل مشروع ونشاط وهنا الحديث عن التوابع الرئيسية والتي يمكن أن تكون :

• مكتب إداري : لابد لأي نشاط يرغب صاحبه بالنجاح أن يكون هنالك تنظيم إداري محتوى بطريقة منظمة تجعل من السهل التعامل مع السوق ومعطياته ، وممارسة النشاط بثقة وراحة ، ويكون التواصل مع العالم من خلال هذا المقر ، والتطوير والتنظيم وزيادة أو تقليص الاستثمار . وفي نفس الوقت ليس بإلزاماً استقلال المكتب الإداري عن المشروع ككيان مثلاُ كأن يكون المكتب الإداري في المعرض ولكن بطريقة منظمة وإحترافية ، وقد يستغني البعض عن إدارة تنظيمية ولكن لن يحصل في النهاية على أكثر من تكلفته ولو بقليل ، ولو حصل ربحه في موسم فلن يستمر لأنه مستغني عن الإدارة المنظمة والدارسة لتحركات نشاطه .

• معرض :  ويتيح للتاجر التواصل مع الجمهور ، وعلى اختلاف النشاط وببراعة التاجر غالباً ما يكون المعرض أو كما يسمى ( نقطة استقبال العميل ) ، أحد مفاتيح النجاح  وذلك بالبداية باختيار موقع يتناسب مع نوع النشاط ، وهنا يظهر مدى ذكاء التاجر بحسابه لنسبة اعتماد تجارته على المعرض وتلبية احتياجات بعض المواقع بتوفير خدماته للعملاء ، حتى يكون قد أدى الغرض من تجارته واستفاد من هذا المعرض أو نقطة البيع .

• مستودع : لتخزين البضائع ، المنتجات ، المعروضات بكافة أنواعها ، ويختلف تصميم وفكرة المستودع هو الآخر بإختلاف النشاط ، فيفضل في الأنشطة ذات البيع اليومي وصغيرة أو متوسطة المستوى أن يكون المستودع قريب من المعرض أو حتى بداخل المعرض وهذا مايلاحظه الجميع في غالبية المعارض المقابلة للجمهور مباشرة كالتموينات ، ومحلات الحاجات الرجالية ، والمكتبات . ويمكن أيضاً أن يقسم المستودع ، لمستودعات صغيرة ذات كمية محدودة داخل المعارض مثلاُ ومستودع مركزي يخدم الجميع .

الموقع والبلدية

وحتى يرى أي مشروع النور ، يجب أن يكون له مكان يحصل به كيان وظهور هذا المشروع من فكرة إلى شيء ملموس ، فيجب البحث عن الموقع المناسب للقيام بالمشروع وعادة مايكون محل أو مبنى يتم استئجارة ، وذلك لما يرجعه التاجر* لحسابات وتوقعات وعدم المغامرة الكلية فيبدأ نشاطه باستئجار محل أو موقع لبداية مشروعه . ولنقل مثلاً  أنه تم العثور على موقع مناسب للنشاط المرغوب في بدءه

1. فيجب التحدث لمالك هذا العقار او للوسيط ، وبعد الإتفاق حول سعر الإيجار وطريقة الدفع وهل تكون الدفعات شهرية أو نصف سنوية.
2. يجب إشعاره بنوع النشاط لتلافي أي مشاكل قد تحدث في المستقبل ومناقشة حلول الآلات أو أدوات النشاط لما يستلزم بعض الأنشطة من تعديل أماكن أو تكسير أجزاء من المحل لتثبيت الآلات كالمطاعم مثلاً والمغاسل .
3. وبعد النقاش والاتفاق يحصل التاجر هنا على ورقة تسمى ” فسح بناء ” ، ليتم عرضها على البلدية التابع لها المبنى حتى يتم الموافقة عليها موافقة مبدئية .
4. بعد الموافقة على المبنى وصلاحيته لقيام النشاط المرغوب موافقة مبدئية يجب الحصول على كتيب توفره البلدية موضح به الشروط اللازمة لبداية أي نشاط ، وإن توفرت المساحة المطلوبة مثلاً في المحل المراد استئجارة ، مع الموافقة على المبنى ، يستطيع التاجر استئجار المحل.
5. بعد استئجار المحل يحصل التاجر على عقد ايجار موضحه به بنود يجب قرأتها ويتفق الطرفان عليها ويوقعان ويكون هنالك عادة مبلغ مالي للوسيط يعرف ب”السعي” ، بالعادة يدفعه المستأجر .

المقالات السابقة في سلسلة كيف تنشىء مشروعا تجاريا في السعودية:

• كيف تنشىء مشروعا تجاريا في السعودية 1

لطالما تمنيت أن أجد من يرشدني ويكون لي عوناً بالنصيحة والمشورة عندما بدأت كثيراً مما بدأت ، وحينها أضعت الكثير من الوقت مع الكثير من الأخطاء التي كان عدمها أو التقليص من عددها سيكون مجدياً وذا نفع وفائدة خصوصاً بأنك تظن مع وجود كل هذه التقنيات والتطور العلمي أن لا تمضي نصف يومك وأنت تحاول مثلاً أن تجد كيف يتم إنشاء حساب لدى مصلحة الجمارك لاستقبال بضائعك أو تصديرها .

ونزولاً عند رغبة الكثير من الأصدقاء الذين يتمنون بدورهم ماتمنيت ، أقدم لكم خلاصة تجربة بدء أكثر من مشروع محاولاً بذلك عرض ما أرى أن كل شخص ملزم بمعرفته قبل البدء بمشروع ما ماله من حقوق وماعليه من التزامات خصوصاً مع التطور الذي تشهده بلادنا مما يجعل التعاطي مع هذا الموضوع أمراً مهماً لا يقل أهمية عن دراسة جدوى مدى نجاح المشاريع من فشلها بالقيام بدراسة جدواها وهذا ما سوف لن أتطرق له ، بل سوف أناقش مرحلة التاسيس والتنفيذ أي بعد إقرار المشروع واعتماده .

في البداية يجب أن نعلم أن المشاريع مهما اختلفت وتعددت لا تخرج عن نطاق الأشياء التالية :

1. مٌصنع Manufacturer
2. ممول أو مزود supplier
3. تاجر تجزئه للجملة أو المفرق ، خارجي ومحلي
4. معرض Showroom
5. مسوق dealer

ومما ذكر تتفرع العديد من الفروع سيأتي ذكرها لاحقاً إن لزم ، ولمعرفة هذه الفروع أهمية حتى قبل البداية في اعداد دراسة الجدوى .وذلك حتى لا تكون قد وقعت في أخطاء أو مشاكل قد يكون من الصعب التخلص منها في المستقبل مثلاً اغفال مصلحة الزكاة والدخل أو عدم تقييد دفاتر الحسابات لدى الغرفة التجارية مما يرتب غرامات ومخالفات لو تركت لفترة وأغفلت قد تصل إلى مبالغ ضخمة خصوصاً أولئك المستمرين في التوسع الغير منظم والمدروس جاعلين الربحية فقط الهدف الأسمى واستمراريتها حتى لو تم الحفاظ على نفس الوتيرة والمستوى بطريقة تغفل المستقبل البعيد وتكون ذات نظرة قاصرة للحاضر فقط .

من أهم الأساسيات التي تنجح مشروع ما هي الإدارة وليست الإدارة فقط بمعناها المطلق ، فالعديد من المؤسسات تمتلك إدارة اجمالية جيدة ومع ذلك لا تستمر أو لا تكون بالمستوى المتوقع والسبب يعود إلى الإدارة ُالتفصيلية كما يسميها الإدارييون .ويدخل في ذلك إدارة الإدارييون وفن إدارة من يديرون بطريقة لا تسلبهم صلاحياتهم كمدراء ولا تغفلهم عن عامل المراقبة والمتابعة المحفزة في كثير من الأحيان لزيادة الانتاجية والنجاح وباختلاف الأشخاص والأنشطة تختلف الأساليب .

أعلم أن بعض ماذكر يستطيع الكثير البحث عنه واستسقاءه من مصادر عده تزخر بفنون الإدارة وطرق اعداد الدراسة للمشاريع كيفية بناءه والبدء بها بطرق اكاديمية وعلمية ، وهذا لم يكن ذا نفع أو فائدة تذكر عندما بدءت التخطيط للبداية على أرض الواقع ، خصوصاً أنك يجب أن تعيش التجربة وتخطيء وتخسر وقتاً ومالاُ حتى تصل إلى هدفك وتستطيع التحسين من طريقة تعاطيك مع هذه الأمور ولو وجدت نصائحا وارشادات لأشخاص عاشوا هذه التجربة فذلك يختصر عليك ما مروا به ويتيح لك الفرصة للتعرف على الجديد والغير مكتشف من الأخطاء .

في المقال القادم سأفصل بإيجاز العمليات المفصلية في بداية مشرع مع توضيح كافة الجوانب المتعلقة بذلك .

كما أطلق بشكل اختباري الصديق جهاد العمار اليوم أيضا نسخة جديدة من مشروعه قيم الذي يهدف إلى بناء ثقافة استهلاكية أكثر ذكاء عبر إتاحة أداة سهلة للتشارك في تقييم المطاعم من ناحية الجودة والخدمات وما إلى ذلك، النسخة لازالت اختبارية كما ذكرنا وسيكون إطلاقها الرسمي يوم الإثنين القادم في مؤتمر صحفي، جهاد طلب من الجميع المساعدة في اختبار هذه النسخة والتبليغ عن الأخطاء والمشاكل إن وجدت.

ديمو كامب ماذا تعني؟

في ديمو كامب يقوم أصحاب المشاريع بعرض مشاريعهم  أو الأفكار التي يعملون عليه أمام الحضور خلال 15 دقيقة، لكل مشروع، لهدف مشاركة الأفكار أو الحصول على تمويل من المشاركين أو حتى لنشر الفكرة.

ديمو كامب السعودية

سيقام أول ديمو كامب في السعودية غدا الأربعاء 11-3- 2009 في الساعة السادسة مساء باستضافة جامعة الملك سعود في قاعة حمد الجاسر (26ب) في البهو الرئيسي وبتنظيم من أرقام و spinbits،نفس المنظمين قامو بتنظيم هذا الحدث أربعة مرات في دبي في الفترة الماضية، يمكنك متابعة أخبار ديمو كامب السعودية من موقعه الرسمي أو من خلال عالم التقنية.

ماهي المشاريع المعروضة؟

سيعرض في الغد سبعة مشاريع

• عزيمة: مشروع للصديق عصام الوقيت وهو عبارة عن موقع لتنظيم الدعوات عبر رسائل الـsms.
• قيم: مشروع للصديق جهاد العمار وهو موقع يتيح للزوار تقييم المطاعم والتعليق على خدماتها وما تقدمه.
• تبادل الكتب: مشروع للصديق محمد بدوي وهو موقع يتيح للمستخدمين عرض كتبهم التي لا يحتاجون إليها للتبادل والحصول على كتب جديدة مقابلها.
• فواتير: مشروع جديد من بلوميل وهو نظام سداد الكتروني يتيح لك بيع خدماتك أو منتجاتك عبر الانترنت.
• كملنا: مشروع جديد من رمال وهي لعبة البلوت الشهيرة في السعودية والخليج.
• مشتري: موقع يقدم نصائح حول شراء المنتجات المتنوعة كما يتيح للزوار أيضا طرح تجاربهم معها.
• دورات: بوابة تساعدك على التعرف على الدورات التي تقدمها الشركات (لم يطلق بعد).

للأسف لا أستطيع الحضور:( ؟

لا عليك إن لم تستطع الحضور شخصيا فبإمكانك متابعة الحدث مباشرة بدعم من سيسكو كل ماعليك هو متابعة الخطوات التي نشرها محمد الرحيلي في مدونته وستكون في الحدث مباشرة:) .